ID² Word – бесплатная надстройка для приложения Microsoft Word (2007 и новее), которая позволяет упростить внесение данных с удостоверения личности гражданина Республики Казахстан в шаблоны документов. Надстройка может работать как с установленным приложением ID² (версия приложения 1.10 и выше), так и без него.

Учитывая, что далеко не все пользователи ID² используют его в связке со своими внутренними системами и базами данных, мы пытаемся расширить возможности прямой интеграции с популярными и востребованными приложениями и программными пакетами. ID² Word позволяет эффективно использовать ID² при работе с документами Word, обеспечив быстрый и точный перенос данных с удостоверения личности. Это позволяет сократить время, требуемое для внесения данных сотрудника или клиента в необходимую документацию и минимизировать ошибки ввода.

После установки надстройки, в панели Microsoft Word появляется новая вкладка "ID2", в которой имеются все механизмы необходимые для обеспечения взаимодействия с приложением ID², а также подсказки и списки тегов, которые используются для оформления шаблонов документов.

При работе с потоком однотипных документов, в которых изменяются только личные данные, наиболее эффективным решением является создание шаблона с расставленными тегами, помечающими положение в тексте полей, где должны располагаться Фамилия, Имя, Отчество, ИИН, номер удостоверения личности и другие данные. Также есть возможность использования в документах фотографии с удостоверения личности и графического изображения подписи. Теги всех данных доступны на вкладке “Основные поля” в разделе “Настройки” надстройки ID² Word.

Если вы используете приложение ID² для считывания данных с удостоверения личности, то дальнейший процесс работы с документами предельно прост. Достаточно нажать кнопку “Добавить” в разделе “Удостоверение личности”, вставить удостоверение в считыватель и дождавшись появления данных на экране, нажать кнопку “Вставить в документ”. После этого, все расставленные в документе теги будут заменены реальными данными, считанными с документа. В итоге, на заполнение типовых документов затрачивается лишь несколько минут, а риск ошибок в написании личных данных сводится к нулю.

В том случае, если вы не используете приложение ID², вы можете внести все данные с удостоверения личности в соответствующие поля в том же разделе “Удостоверение личности” и использовать их для вставки в документ. Данный вариант использования менее удобен, если необходимо заполнить небольшой документ, в котором данные практически не повторяются, но хорош при работе с большими документами, в которых многократно приводятся личные данные.

Надстройка ID² Word, работающая в паре с приложением ID², является эффективным инструментом для автоматизации работы любых сотрудников, которые готовят документы с личными данными для печати. Например, при использовании ID² в паре с ID² Word можно значительно повысить скорость создания следующих документов:

Преимущества использования ID² Word:

* В том случае, если вы используете приложение ID² для считывания данных с чипа удостоверения личности гражданина Казахстана.

Приобрести ID² вы можете в магазине Allsoft.kz.

Скачать надстройку ID² Word вы можете по ссылке.

Для того чтобы настроить установленное приложение ID² для работы с ID² Word, используйте утилиту для настройки конфигураций.

Надстройка ID² Word работает в приложениях Microsoft Word 2007 и выше. Для полноценной работы требуется установка Microsoft .NET Framework (бесплатно, установка онлайн вместе с надстройкой) и Microsoft Visual Studio Tools for Application (необходима только для Word 2007).